Роботизация и автоматизация рутинных операций в бухгалтерии

Статья посвящена вопросу внедрения роботизации и автоматизации рутинных процессов в бухгалтерском учете и отчетности. Рассматриваются пути автоматизации, выгоды и экономия ресурсов.

Роботизация и автоматизация рутинных операций в бухгалтерии

Роботизация и автоматизация процессов в бухгалтерии с каждым годом набирают все большую популярность. Эти технологии позволяют компаниям оптимизировать рутинные бухгалтерские операции, снизить риск ошибок и высвободить время сотрудников для решения более важных стратегических задач.

Основные преимущества роботизации в бухгалтерии

  • Сокращение времени на рутинные операции
  • Повышение производительности труда бухгалтеров
  • Снижение риска ошибок из-за человеческого фактора
  • Возможность обрабатывать большие объемы данных
  • Круглосуточная работа программ-роботов

Например, робот может автоматически обрабатывать первичную документацию, проводить платежи, формировать отчеты и многое другое. Экономия времени персонала при этом может достигать 60-80%!

Какие задачи можно автоматизировать?

К наиболее типичным операциям, которые целесообразно передать роботам, относятся:

  • Обработка первичной документации (счетов, накладных и т.д.)
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Начисление амортизации
  • Расчет заработной платы
  • Подготовка и сдача отчетности
  • Проведение платежей
  • Валютный учет и переоценка
  • Формирование проводок и отчетов

К примеру, робот может автоматически загружать банковские выписки, распознавать данные в них и формировать соответствующие проводки. Это избавляет бухгалтера от рутинной работы.

Как внедрить роботизацию в компании

Чтобы внедрить автоматизацию рутинных бухгалтерских операций, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Проанализировать существующие бизнес-процессы и выделить подходящие для автоматизации задачи
  2. Выбрать программное решение для роботизации и автоматизации
  3. Внедрить выбранную программу и настроить роботов под конкретные задачи
  4. Обучить сотрудников работе с системой роботизации
  5. Запустить роботов и контролировать результаты их работы

Среди популярных отечественных решений можно выделить такие системы как: Интеллект-бухгалтерия, Альтернатива, СБИС и другие. Они позволяют настраивать виртуальных помощников-бухгалтеров без необходимости программирования.

Пример участка кода для робота в 1С

Copy codeНачатьТранзакцию();

Для каждого СтрокаВыписки ИЗ ВсеСтрокиВыписки Цикл

сумма = СтрокаВыписки.Сумма;
датаОперации = СтрокаВыписки.Дата;

НайтиДокументОснование();

Если ДокументНайден Тогда
СформироватьПроводки();
Иначе
СоздатьПроводкуРасхождения();
КонецЕсли;

КонецЦикла;

ЗафиксироватьТранзакцию();

СформироватьВыходныеДокументы();

Такой фрагмент кода на языке 1С может автоматически обрабатывать банковские выписки — искать соответствующие первичные документы и формировать необходимые проводки.

Вопросы и ответы

Какие риски несет внедрение роботизации в бухгалтерии?

Основные риски автоматизации в бухгалтерии:

  1. Сбои в работе программного обеспечения
  2. Некорректные результаты из-за ошибок в алгоритмах роботов
  3. Утечка или потеря данных
  4. Зависимость от поставщика решения для роботизации

Однако при правильном внедрении и тестировании эти риски минимальны, а преимущества роботизированной автоматизации перекрывают возможные издержки.

Можно ли полностью отказаться от бухгалтеров при внедрении роботов?

Полностью заменить людей пока не представляется возможным. Роботы могут лишь оптимизировать рутинную работу, но ряд задач по-прежнему требует участия квалифицированных специалистов:

  • Стратегическое управление и анализ
  • Принятие решений в нестандартных ситуациях
  • Выполнение творческой работы и др.

Поэтому в обозримой перспективе полностью безлюдная автоматизация бухгалтерии не представляется возможной.

Оцените статью
Учеба легко