Риски при работе с самозанятыми для организаций: как себя обезопасить

Риски при работе с самозанятыми для организаций: как себя обезопасить

Работа с самозанятыми гражданами сегодня популярна у многих компаний. Это позволяет оптимизировать расходы на персонал и привлекать специалистов под конкретные проекты. Однако есть и свои подводные камни в таком сотрудничестве.

Основные риски работы с самозанятыми:

• Недобросовестное исполнение обязанностей
• Нарушение сроков выполнения работ
• Низкое качество результата
• Утечка конфиденциальной информации
• Несоблюдение требований по охране труда

Рассмотрим подробнее каждый из этих рисков.

Недобросовестное исполнение обязанностей

Самозанятые не всегда относятся ответственно к взятым на себя обязательствам. Например, могут браться за выполнение задач, в которых не компетентны, либо делать работу спустя рукава.

В отличие от штатных сотрудников, у самозанятых нет стимула дорожить репутацией компании, поэтому им проще пойти на нарушение обязательств.

Нарушение сроков выполнения работ

Зачастую самозанятые берутся сразу за несколько проектов от разных заказчиков. Это может привести к срыву сроков выполнения работ для одного или нескольких клиентов.

Низкое качество результата

Из-за высокой загруженности самозанятые могут выполнять работу некачественно, не уделяя должного внимания деталям. Кроме того, они менее мотивированы на качественный результат, так как их основная цель — больше заработать.

Утечка конфиденциальной информации

Поскольку самозанятые работают одновременно на несколько компаний, возникает высокий риск утечки информации. Они могут передавать данные о вашем бизнесе конкурентам.

Несоблюдение требований по охране труда

Если самозанятый выполняет работу на территории вашей компании, он может нарушать правила охраны труда и техники безопасности, что чревато несчастными случаями.

Как минимизировать риски при работе с самозанятыми

Чтобы снизить перечисленные риски, рекомендуется:

• Тщательно проверять репутацию и отзывы о самозанятом
• Заключать подробный договор с указанием сроков, объема и качества работ
• Устанавливать неустойки за нарушение обязательств в договоре
• Выплачивать часть вознаграждения по факту выполнения работ
• Контролировать сам процесс выполнения работ самозанятым
• Требовать от самозанятого подписать NDA (соглашение о неразглашении)
• Проводить для самозанятых инструктаж по охране труда

Если придерживаться этих рекомендаций и выбирать проверенных исполнителей, риски при работе с самозанятыми можно минимизировать.

Вопросы и ответы

Вопрос: Как лучше оформлять отношения с самозанятыми: договор или устная договоренность?

Ответ: Однозначно лучше заключать письменный договор. В нем прописать все условия: сроки, стоимость, объем работ, ответственность сторон. Это позволит избежать конфликтов в будущем.

Вопрос: Можно ли привлекать самозанятых к выполнению работ, требующих доступа к персональным данным?

Ответ: Да, но при условии заключения с ними договора о неразглашении конфиденциальных данных. Также желательно минимизировать число самозанятых, имеющих доступ к таким данным.

Вопрос: Как проконтролировать качество работы удаленного самозанятого?

Ответ: Можно просить предоставлять промежуточные результаты, устанавливать контрольные сроки, организовывать онлайн-встречи для обсуждения хода работ. Главное — поддерживать постоянную связь.