Кем должен быть утвержден акт по форме н 1
Утверждение акта по форме No 1 — важный этап в работе любой организации. Этот документ фиксирует приемку выполненных работ и является основанием для их оплаты. Давайте разберемся, кто именно должен утверждать акт по форме No 1.
Что такое акт по форме No 1
Акт по форме No 1 — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения работ и их объем. Он составляется исполнителем в 2-х экземплярах и подписывается исполнителем и заказчиком после приемки результатов работ.
Акт по форме No 1 включает:
- Наименование документа
- Дату составления
- Наименование организаций-исполнителя и заказчика
- Период выполнения работ
- Виды и объемы выполненных работ
- Стоимость работ
- Должности и подписи ответственных лиц
Без подписанного сторонами акта по форме No 1 заказчик не имеет права производить оплату выполненных работ.
Порядок утверждения акта по форме No 1
Утверждение акта по форме No 1 проходит в несколько этапов:
- Исполнитель составляет акт в 2-х экземплярах, подписывает оба и передает заказчику.
- Заказчик в течение 3-х дней должен проверить объем и качество выполненных работ и либо подписать оба экземпляра акта, либо предоставить мотивированный отказ.
- После подписания заказчиком 1 экземпляр акта возвращается исполнителю, 2-й остается у заказчика.
- Утвержденный обеими сторонами акт по форме No 1 служит основанием для оплаты выполненных работ.
Обычно утверждение акта по форме No 1 входит в обязанности руководителя организации-заказчика или уполномоченного им лица. Например, в организации это может быть главный инженер, начальник отдела закупок, ответственный менеджер проекта.
Кто утверждает акт по форме No 1
Итак, давайте разберем, кто конкретно может утверждать акты по форме No 1 в организациях разного типа:
- В ООО — директор или иное лицо, уполномоченное приказом.
- В ЗАО — генеральный директор или иное лицо по приказу.
- В ОАО — генеральный директор или иное должностное лицо согласно приказу или доверенности.
- В государственных и муниципальных учреждениях — руководитель учреждения или уполномоченное им лицо.
Как видите, в любом случае акт по форме No 1 утверждает первое лицо организации-заказчика или назначенный им представитель. Утверждение путем подписания акта дает право оплатить выполненные работы.
Вопросы и ответы
Вопрос:
Может ли исполнитель работ сам утвердить акт по форме No 1?
Ответ:
Нет, исполнитель может только составить и подписать акт в 2-х экземплярах. Утверждение путем подписания второго экземпляра может осуществить только заказчик.
Вопрос:
Как быть, если заказчик отказывается подписывать акт по форме No 1?
Ответ:
В случае отказа заказчика от подписания акта исполнитель может составить акт в одностороннем порядке и направить его заказчику ценным письмом. Если в течение 3 дней заказчик не предоставит мотивированный отказ от подписания, односторонний акт считается принятым.
Вопрос:
Можно ли утвердить акт по форме No 1 задним числом?
Ответ:
Нет, акт по форме No 1 утверждается только после фактического выполнения работ. Утверждение акта задним числом является нарушением и может повлечь штрафные санкции.