Какие гаджеты и приложения упростят работу бухгалтера

Статья об облачных сервисах, сканерах, планшетах и других полезных гаджетах, которые помогут бухгалтеру оптимизировать работу, ускорить обработку документов и сделать учет максимально мобильным.

Какие гаджеты и приложения упростят работу бухгалтера

Сканеры и программы распознавания текста

Одна из наиболее трудоемких задач бухгалтера — это ввод большого количества данных вручную. Сканеры и программы оптического распознавания текста позволяют автоматизировать этот процесс.

  • Сканируйте входящие документы и переводите их в цифровой текстовый формат
  • Избавляйтесь от ручного набора цифр и текста
  • Ускоряйте обработку документов в несколько раз

Популярные модели сканеров:

  • Fujitsu ScanSnap iX1500
  • Canon imageFORMULA R40
  • Epson WorkForce ES-50

Рекомендуемые программы распознавания:

  • ABBYY FineReader
  • Tesseract OCR
  • FreeOCR

Облачные сервисы бухгалтерского учета

В облаке вы найдете множество специализированных сервисов, которые помогут вести бухучет и создавать отчетность онлайн без лишних усилий:

  • Интеграция с банками и контрагентами
  • Автоматическое отражение операций
  • Формирование регламентной отчетности
  • Доступ с любых устройств в любое время

Популярные сервисы:

  • Моё дело
  • Бухгалтерия.ру
  • Контур.Бухгалтерия

Планшеты

Планшет позволит вам работать в удобном формате с документами и программами где угодно:

  • Компактный и мобильный
  • Долгое время автономной работы
  • Удобный для чтения и редактирования

Лучшие планшеты для работы:

  • Apple iPad 10.2
  • Samsung Galaxy Tab S8
  • Huawei MatePad 11

Вопросы и ответы

Какие гаджеты оптимальны для небольшой компании с 1-2 бухгалтерами?

Для небольшой компании достаточно приобрести сканер для перевода документов в цифровой вид и использовать облачный бухгалтерский сервис вроде Моё дело или Бухгалтерия.ру. Это позволит максимально автоматизировать рутинные операции.

Можно ли полностью перевести бухучет в облако?

Практически все процессы можно перевести в облако с помощью специализированных сервисов. Но по закону необходимо также хранить часть документов в бумажном виде.

Оцените статью
Учеба легко