Отчетность самозанятых о расходах
Какие документы нужны самозанятому для подтверждения расходов
Для подтверждения расходов самозанятому нужны следующие документы:
- Чеки, квитанции, накладные на покупку товаров и услуг
- Договоры на оказание услуг сторонними организациями
- Акты выполненных работ
- Документы, подтверждающие аренду помещения и оплату коммунальных услуг
- Трудовые договоры и расчетные ведомости по заработной плате сотрудников
Все первичные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Обязательно наличие реквизитов и подписей сторон.
Какие расходы может учесть самозанятый
Самозанятый может учесть следующие расходы:
- Расходы на приобретение основных средств и материальных запасов
- Транспортные расходы
- Арендная плата
- Расходы на оплату труда и страховые взносы сотрудников
- Расходы на маркетинг и рекламу
- Проценты по кредитам и займам
- Расходы на услуги связи, интернет
- Расходы на командировки
- Прочие расходы, если они документально подтверждены и непосредственно связаны с деятельностью
Нельзя учесть личные расходы самозанятого, не связанные с бизнесом.
Рекомендации по учету расходов
Чтобы минимизировать риски при отчетности о расходах, рекомендуется:
- Вести раздельный учет личных и бизнес-расходов
- Оформлять все хозяйственные операции первичными документами
- Своевременно регистрировать документы в книге учета доходов и расходов
- Хранить документы не менее 3-5 лет после отчетного периода
- При значительных расходах получать бухгалтерскую консультацию о правильности их оформления
Такой подход позволит обосновать затраты при проверке и избежать доначисления налогов.
Вопросы и ответы
Вопрос:
Как быть, если нет документов на расходы?
Ответ:
Если расходы не подтверждены документально, их нельзя учесть при расчете налога. Лучше не принимать такие расходы к учету, чтобы избежать штрафов.
Вопрос:
Нужно ли подтверждать расходы на ГСМ при использовании личного автомобиля?
Ответ:
Да, расходы на бензин при использовании личного авто в бизнесе тоже надо подтверждать чеками АЗС и путевыми листами. Без этого учесть транспортные расходы будет нельзя.
Вопрос:
Могу ли я включить в расходы покупки оборудования на несколько лет вперед?
Ответ:
Нет, в расходы можно включить только те затраты на оборудование, которые приходятся на текущий налоговый период. Затраты на последующие периоды учитываются по мере их возникновения.