Как правильно составить должностную инструкцию бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера - обязательный документ, регламентирующий его обязанности, права и ответственность. В статье подробно рассмотрено, как правильно составить должностную инструкцию бухгалтера: требования к структуре и содержанию разделов, приведены конкретные примеры формулировок.

Как правильно составить должностную инструкцию бухгалтера

Общие положения

Должностная инструкция бухгалтера — это документ, в котором указываются его обязанности, права и ответственность.
При составлении должностной инструкции бухгалтера следует опираться на следующие нормативные акты:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  • Другие нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет.

Разделы должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера, как правило, состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Функции;
  3. Должностные обязанности;
  4. Права;
  5. Ответственность;
  6. Взаимоотношения (связи по должности).

Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.

1. Общие положения

В этом разделе указывают:

  • наименование должности;
  • подчиненность (куда входит должность в структуре организации);
  • порядок назначения на должность и освобождения от должности;
  • квалификационные требования (образование, стаж работы).

2. Функции

Здесь перечисляются основные направления деятельности, которые курирует бухгалтер в соответствии со своей должностью. Например:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и сдача отчетности;
  • контроль расчетов с контрагентами;
  • и т.д.

3. Должностные обязанности

Здесь детально расписываются конкретные должностные обязанности бухгалтера. Например:

  • составлять бухгалтерские проводки;
  • оформлять первичные учетные документы;
  • готовить отчеты для представления в налоговые органы;
  • анализировать финансовое состояние организации;
  • и т.д.

4. Права

В этом разделе описываются полномочия бухгалтера. Он имеет право:

  • Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
  • Требовать от сотрудников соблюдения правил оформления первичных документов;
  • Привлекать при необходимости специалистов других структурных подразделений;
  • Вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии.

5. Ответственность

В данном разделе прописывается ответственность, которую несет бухгалтер за:

  • ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей;
  • разглашение конфиденциальных сведений, ставших известными ему в связи с выполнением должностных обязанностей;
  • достоверность информации, представляемой в отчетах и балансах организации;
  • последствия принимаемых решений, методов ведения учета;
  • техническое состояние бухгалтерской работы.

6. Взаимоотношения (связи по должности)

В этом пункте описывается:

  • с кем взаимодействует бухгалтер внутри организации;
  • внешние контакты (например, с внешним аудитором, контролирующими органами).

Вопросы и ответы

Вопрос: Как часто нужно обновлять должностную инструкцию бухгалтера?
Ответ: Рекомендуется обновлять должностную инструкцию бухгалтера не реже 1 раза в год. Это необходимо для того, чтобы отразить изменения законодательства, организационной структуры, внедрения новых технологий и регламентов.
Вопрос: Кто должен ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией под роспись?
Ответ: Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись до начала работы.

Оцените статью
Учеба легко