Кадровый учет и делопроизводство в бухгалтерии: рекомендации для начинающих

Рекомендации по ведению кадрового учета и делопроизводства в бухгалтерии для начинающих специалистов. Подробно о документах для учета персонала и правилах работы с бухгалтерскими бумагами.

Кадровый учет и делопроизводство в бухгалтерии: рекомендации для начинающих

Основы кадрового учета

Для любой организации важно вести точный учет сотрудников. Это помогает контролировать такие показатели, как:

  • Общее количество работников
  • Структура персонала по подразделениям
  • Текучесть кадров

Кадровый учет ведется с помощью таких основных документов:

  1. Приказы по личному составу
  2. Личные дела и карточки сотрудников
  3. Трудовые книжки
  4. Табель учета рабочего времени

Рассмотрим подробнее назначение каждого документа.

Приказы по личному составу

Приказы оформляются по унифицированной форме Т-1а. В них отражаются такие кадровые решения, как:

  • Прием на работу
  • Перевод на другую должность
  • Предоставление отпуска
  • Поощрение за успехи в работе

Личные дела и карточки Т-2

Личное дело сотрудника содержит копии документов, предъявляемых при приеме на работу. Например, паспорт, документы об образовании, военный билет.

Карточка Т-2 заполняется для каждого сотрудника и содержит основные анкетные и биографические данные.

Делопроизводство в бухгалтерии

Бухгалтерия работает с большим объемом документации. Чтобы избежать путаницы, важно соблюдать порядок в документообороте.

Основные правила делопроизводства в бухгалтерии:

  1. Все входящие документы регистрируются в журнале
  2. Исходящие бухгалтерские документы готовятся в 2 экземплярах и заверяются печатью
  3. Оконченные дела сдаются в архив, сроки хранения соблюдаются в соответствии с номенклатурой

Такой порядок помогает быстро найти любой документ по расписке в журнале регистрации.

Вопросы и ответы

Вопрос: Как часто нужно заполнять табель учета рабочего времени?

Ответ: Табель заполняется ежемесячно в последний день месяца. На основании табеля начисляется заработная плата.

Вопрос: Какое наказание грозит за нарушение правил хранения кадровых документов?

Ответ: За потерю личных дел сотрудников организация может быть оштрафована от 30 до 50 тысяч рублей.

Оцените статью
Учеба легко